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Event Planner

La parola chiave qui è planner quindi “pianificazione”.

Tutti gli eventi, dalle feste di compleanno ai grandi eventi aziendali, iniziano con un piano di qualche tipo.

Pianificare un evento significa seguirlo fin dall’inizio a partire dalle prime fasi di ideazione fino al momento in cui l’evento ha luogo; e, spesso, persino per un paio di settimane dopo in modo da poter gestire l’attività di follow-up.

Pianificare un evento significa lavorare a stretto contatto con il cliente per fa sì che la progettazione rifletta la visione del cliente e raggiunga gli obiettivi prefissati. I clienti che hanno bisogno di un event planner desiderano che vengano pianificati e gestiti tutti gli aspetti della manifestazione, inclusi i relativi dettagli ed elementi di azione fino al suo completamento.

I nostri compiti principali includono:
- selezione di un tema generale per l’evento
- sviluppo di un budget
- selezione di un luogo
- negoziazione di eventuali contratti di hotel
- assunzione di fornitori
- pianificazione del menù
- assunzione di un catering
- organizzazione di eventuali intrattenitori
- gestione e coordinamento trasporto
- scelta grafica e colori
- gestione inviti

- elaborazione e sviluppo di un planning